Конфиденциально
Автор: Мира Тунгишбаева
Компания: ProFace
Для кого: для руководителей
Дата издания: 03.07.24
Дата редакции:

Цель стандарта
Установить единый стандарт постановки задач и ведения проектов в Тodoist
Измеримый параметр стандарта
Все задачи и проекты в Todoist ведутся согласно данному стандарту.
Описание стандарта

• Все проекты и отдельные задачи, связанные с бизнесом, должны вестись руководителями в Todoist.
• Каждый руководитель должен иметь свои отдельные проекты для текущих задач, например:

Руководитель контент команды:
1) Content Pipeline с этапами производства контент
2) Маркетинг для прочих задач, не связанных с производством контент
3) закрытый проект для рутинных повторяющихся задач

Руководитель отдела продаж:
1) Календарь рассылок с графиком рассылок
2) Отдел продаж для прочих задач, не связанных с рассылками
3) Закрытый проект для рутинных повторяющихся задач

Операционный руководитель:
1) Филиалы для нерутинных задач
2) Закрытый проект для рутинных повторяющихся задач

Директор:
1) Акции и продукты для запуска акций и продуктов

Доступы к проектам для текущих задач, кроме закрытых, предоставляются Директору обязательно, а также другим руководителям по необходимости.

• Каждый руководитель создает отдельный проект для масштабной задачи, которая требует этапы планирования, подготовки, действий и запуска, а также подразумевает подключение к работе других руководителей.

Такой проект создается по шаблону
Доступ к подобным проектам предоставляется Директору обязательно, а также другим руководителям по необходимости.

• Все проекты на ежедневной основе проверяются и обновляются с комментариями о ходе работ.
• Выполнение отдельных задач и проектов могут быть основанием для дополнительного вознаграждения на усмотрение Директора.