Перед новой открытой вакансией первоначально составляется план найма, который состоит из:
1. Описание поста (Главный файл должности)
2. Аватар кандидата
3. Упаковка компании
4. Воронка резюме
5. Критерий отбора резюме
6. Вопросы для телефонного интервью
7. Вопросы для личного собеседования(вживую или Zoom)
8. Тестовое задание
9. Приглашение на работу
10. Стажировка в компании
11. Испытательный срок

1. Описание поста (главный файл должности) - это локальный документ, т.е. он делается под цели и задачи компании. Он составляется не на конкретного человека, а на должность. Смотреть (стандарт написание ГФД).

2. Аватар кандидата - это созданный портрет идеального сотрудника на эту должность, содержащий описание самой должности, основные должностные обязанности, биографические данные будущего сотрудника (пол, возраст, семейное положение и т.п.), знания, навыки, а также профессиональные компетенций и личностные характеристики - вообщем все, что необходимо для продуктивного выполнения всех функций должности.

3. Упаковка компании - это плюсы и плюшки каждой вакансии и самой компании, чтобы оно “продавало”.

4. Воронка резюме - это поток кандидатов, который нагоняет HR используя одну или несколько каналов продвижения. Воронка создается в основном в хх

5. Критерий отбора резюме - происходит по критериям которая составляется для каждой вакансии отдельно

6. Вопросы для телефонного интервью - для каждой вакансии существует ряд вопросов благодаря которым выявляется кандидат подходит на ту или иную должность.

7. Вопросы для живого интервью - на живом интервью кандидату дается ряд вопросов, которые помогут выявить его личные и профессиональные стороны.

8. Тестовое задание - после отбора на живом собеседовании кандидат получает тестовое задание в зависимости его должности. На выполнения тестового задания даются ровно 1 сутки вне зависимости от должности.

9. Приглашение на работу - приглашение на работу осуществляется непосредственно после завершения тестового задания для дальнейшего прохождения стажировки.

10. Стажировка в компании - после завершения всех этапов собеседования кандидат проходит 10 дневную стажировку, где изучает корпоративный университет компании для дальнейшего понимания должности и работы в компании. При завершении стажировки кандидат проходит тестирование, где выявляется проходит ли он на испытательный срок или нет.

11. Испытательный срок - испытательный срок длится в промежутке 1 месяца для линейных сотрудников и HR, для сотрудников среднего звена в течении 3 месяцев и для топ менеджеров в течении 6 месяцев.