Стандарт празднования дней рождения сотрудников
Цели и задачи:
  • Создание позитивной атмосферы в коллективе.
  • Поддержание морального духа и мотивации сотрудников.
  • Признание и оценка вклада каждого сотрудника в работу компании.
Обязанности:
  • HR-отдел:
  • Ведет учет дат рождения сотрудников.
  • Организует празднование с бизнес ассистентом в соответствии со стандартом.
  • Сотрудники:
  • Уведомляют HR-отдел о своих предпочтениях и пожеланиях.
Учет дат рождения:
  • HR-отдел ведет список всех дат рождения сотрудников.
  • За неделю до наступления даты рождения сотрудника HR-отдел уведомляет руководство и соответствующие отделы о предстоящем праздновании.
Организация празднования:
  • Подарки и поздравления:
  • Для каждого сотрудника предоставляется небольшой подарок в виде торта от компании и 1000 тг от каждого сотрудника в виде символического подарка.
  • Подготовить поздравление от коллектива и руководство.
  • Торжественные мероприятия:
  • В случае, если сотрудник не против, организуется небольшая праздничная встреча (в рамках рабочего дня или в удобное время).
  • Учитывать предпочтения сотрудника: возможность организовать в офисе или вне его.
  • Кейтеринг:
  • Предоставление сладостей, напитков и легких закусок для сотрудников в день празднования.
Сообщение и взаимодействие:
  • Объявление о праздновании в рабочем чате или на корпоративной платформе.
  • Организация подписания поздравительной открытки от коллег.
Исключения и особые случаи:
  • Учитывать предпочтения сотрудников, которые могут не хотеть отмечать свой день рождения публично.
  • Для сотрудников, работающих удаленно, можно организовать виртуальное поздравление и отправку подарка по почте.
Ответственность и отчетность:
  • HR-отдел отвечает за своевременную организацию и контроль над выполнением стандарта.
  • По завершении празднования HR-отдел проводит оценку удовлетворенности сотрудников и собирает отзывы для улучшения процесса.
Обновления и корректировки:
  • Стандарт пересматривается и обновляется при необходимости, не реже 2 раз в год.