Склад “Продукты” - там, где хранятся материалы
Склад “Магазин”, “Аптека”, “ProFace shop” - там, где хранятся товары
Склад “Расходники” - там, где хранятся расходники.
(определение материалов, товаров и расходников есть здесь)

1. Инвентаризации склада продукты, магазин, аптека (если есть, ProFace Shop) проводятся ежедневно; расходников - 1 раз в неделю по понедельникам.
2. Во время инвентаризации заводятся фактические остатки. Если этого не сделать, то все равно в системе можно найти когда, кто и что неверно занес, и это является неисполнением прямых обязанностей.
3. Все админы/спецы должны иметь доступ к созданию складских транзакций. (Не изменять и не удалять за предыдущие дни)
4. При доставке материалов, товаров и расходников создается “Приход товара”:

-Указывается соответствующий склад
-Указывается поставщик обязательно. Если это приход со склада другого филиала, тоже указывается филиал (он должен быть в списке контрагентов)
-И внимание! Указывается стоимость доставленного товара, как в накладной.
5. Отсутствие или неправильное заполнение этих трех пунктов является неисполнением прямых обязанностей.
6. При изменении цены на постоянной основе, цена должна меняться в настройках склада - делает старший администратор. Администратор уведомляет об изменении цены старшего администратора.
7. При увеличении цены на 10% и более (здесь достаем АВР), обязательно сообщить руководству - это основание для увеличения цены соответственных процедур.
8. После каждого визита в окне записи в разделе “Списание расходников” проверяем и при необходимости добавляем или меняем продукты и их количество. Это необходимо для правильной работы склада.

Таким образом, сохраняется учет долгов и объемы приходов и списаний.